各學(xué)院、各單位：

為進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)服務(wù)信息化水平，方便師生網(wǎng)上查閱會(huì)計(jì)憑證檔案資料，我處將實(shí)施會(huì)計(jì)憑證影像化工作。為配合做好該項(xiàng)工作，現(xiàn)就財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)所附的會(huì)計(jì)原始憑證粘貼要求通知如下：

一、粘貼的附件要求

1.所有小于A4紙大小的發(fā)票、收據(jù)等原始憑證均需粘貼在A4紙上，粘貼時(shí)左方需預(yù)留3至4厘米空白的裝訂距離（計(jì)財(cái)與國(guó)有資產(chǎn)處網(wǎng)站有模板下載）。

2.大于或等于A4紙大小的憑證無(wú)需粘貼。

二、粘貼方式要求

1.為保證掃描質(zhì)量，報(bào)銷(xiāo)的原始憑證需按照從上到下、從左到右的順序平鋪粘貼，不可相互覆蓋遮擋。

2.憑證之間應(yīng)留有稍許空間，邊角不得折疊，不得超出A4紙張邊界。

3.粘貼時(shí)建議在憑證的四個(gè)角和中間位置（五點(diǎn)粘貼法）使用膠水固定，確保粘貼牢固。

4.請(qǐng)勿使用雙面膠、透明膠、訂書(shū)釘等易造成貼面凸起的粘貼方式。

三、特殊憑證處理和憑證排放要求

1.電子發(fā)票請(qǐng)用A4紙橫向打印，不要裁剪，直接附在預(yù)約報(bào)銷(xiāo)單后。

2.紙質(zhì)火車(chē)票需將背面膠層撕掉后采用五點(diǎn)粘貼。

3.大于A4紙大小的憑證，需在保留有效內(nèi)容的前提下適當(dāng)裁剪。

4.差旅費(fèi)憑證需按照出差人員姓名和出差時(shí)間順序分類(lèi)粘貼。

5.憑證排放順序?yàn)椋鹤钌厦娣蓬A(yù)約報(bào)銷(xiāo)單，中間放報(bào)銷(xiāo)憑證，最后放支付記錄、明細(xì)清單、合同等支撐材料。

6.整理好的報(bào)銷(xiāo)單請(qǐng)用回形針或長(zhǎng)尾夾固定，切勿用訂書(shū)釘或膠水等粘貼在一起。

請(qǐng)各位師生按上述要求粘貼或整理財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的原始憑證單據(jù)，對(duì)不符合粘貼規(guī)范的報(bào)銷(xiāo)單我們將作退單處理。

影像化實(shí)施后，老師科研課題審計(jì)時(shí)已影像化的憑證及相關(guān)附件，不再需要到計(jì)財(cái)與國(guó)有資產(chǎn)處檔案庫(kù)查檔復(fù)印，可以直接通過(guò)財(cái)務(wù)網(wǎng)上查詢(xún)系統(tǒng)“憑證影像化”鏈接下載所需材料，這將極大提高工作效率。請(qǐng)大家配合做好此項(xiàng)工作。

如您對(duì)憑證影像化工作和憑證粘貼要求有任何疑問(wèn)和建議，請(qǐng)與會(huì)計(jì)核算一科工作人員聯(lián)系。聯(lián)系電話(huà)：濱江校區(qū)：84396412，84395715，58606507；衛(wèi)崗校區(qū)：84396637、84399787

計(jì)財(cái)與國(guó)有資產(chǎn)處

2025年9月10日

編輯：王海紅、遲巧云 校對(duì)：高天武  審核：鄭嵐