12月20日，2025年中國(guó)期刊協(xié)會(huì)年會(huì)上，受中宣部出版局委托開(kāi)展的全國(guó)期刊深度融合發(fā)展創(chuàng)新案例正式發(fā)布。南京農(nóng)業(yè)大學(xué)英文期刊編輯部申報(bào)的案例“數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化目標(biāo)下的科技期刊協(xié)同辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與搭建”成功入選入庫(kù)案例。

南京農(nóng)業(yè)大學(xué)英文期刊編輯部基于科技期刊運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)工作協(xié)同現(xiàn)狀分析，全面梳理出科技期刊對(duì)團(tuán)隊(duì)協(xié)同平臺(tái)的需求，提出了基于飛書(shū)多維表格的科技期刊協(xié)同辦公系統(tǒng)，并以南京農(nóng)業(yè)大學(xué)英文期刊的具體實(shí)踐需求為例，經(jīng)過(guò)一年的反復(fù)優(yōu)化迭代，搭建了包含多崗位論文接收-上線(xiàn)-宣傳協(xié)同管理、多部門(mén)協(xié)同約稿管理、活動(dòng)組織管理、專(zhuān)家數(shù)據(jù)庫(kù)管理和會(huì)議資料庫(kù)管理等多個(gè)深度應(yīng)用場(chǎng)景的全流程科技期刊出版團(tuán)隊(duì)協(xié)同辦公系統(tǒng)。

為推廣該協(xié)同辦公系統(tǒng)，南京農(nóng)業(yè)大學(xué)英文期刊編輯部聯(lián)合中國(guó)高?？萍计诳芯繒?huì)、飛書(shū)，于2025年5月共同推出了《手把手帶你搭建編輯部協(xié)同辦公系統(tǒng)》公益應(yīng)用培訓(xùn)課程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化模板。該課程自推出以來(lái)，已吸引全國(guó)200多家期刊的編輯人員報(bào)名學(xué)習(xí)。9月，編輯部在中國(guó)高?？萍计诳芯繒?huì)2025年度青年編輯能力提升會(huì)議期間，舉辦了配套的“手把手”教學(xué)培訓(xùn)班，進(jìn)一步擴(kuò)大了系統(tǒng)的影響力與實(shí)踐覆蓋面。

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